Automatización Educativa: El Éxito de Academia Aprende en 3 Meses

Descubre cómo la automatización transformó la captación de 5,000 prospectos calificados en tiempo récord

Desafío:

Academia Aprende, una destacada institución educativa en Costa Rica, enfrentaba el desafío de mejorar la personalización y efectividad de sus campañas de marketing dirigidas a potenciales estudiantes.

La falta de información detallada sobre los intereses específicos de su audiencia limitaba la relevancia de sus mensajes y la conversión de prospectos en matrículas.

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Colaboración con Monkiea

Durante la fase inicial de implementación, Academia Aprende colaboró estrechamente con Monkiea, una agencia especializada en automatización y marketing digital.

Monkiea proporcionó informes diarios detallados sobre el desempeño de las campañas, así como recursos de capacitación continua para el equipo de Academia Aprende. Esta colaboración aseguró una implementación efectiva y la optimización constante de las estrategias de marketing automatizado.

Capacitación de la Fuerza de Ventas

Además de la implementación del bot, Academia Aprende invirtió en la capacitación de su fuerza de ventas.

Los vendedores fueron entrenados para utilizar la información recolectada por el bot y personalizar las interacciones con cada prospecto. Esto aseguró que las soluciones educativas ofrecidas estuvieran alineadas con los intereses específicos de cada prospecto, aumentando así las tasas de conversión.

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COLLABORATE

Resultado:

Gracias a esta estrategia integrada, Academia Aprende logró recolectar una base de datos segmentada de más de 5,000 contactos en un período de tres meses.

Este logro se alcanzó con un presupuesto modesto de $6 dólares diarios para publicidad digital, demostrando la eficiencia y efectividad de la automatización en marketing educativo. El producto principal de la academia, valuado en 110 USD cada 2.5 meses, también se promovió con éxito entre los prospectos, aumentando las consultas y matrículas.

Beneficios: 

  • Mejora en la personalización: Los mensajes enviados a través de campañas de email y WhatsApp fueron más relevantes y personalizados, aumentando la tasa de apertura y conversión.

  • Eficiencia en marketing: Reducción de costos al dirigir las campañas únicamente a aquellos contactos que mostraban un interés específico en ciertos programas académicos.

  • Incremento en matrículas: Aumento notable en la cantidad de consultas y matrículas debido a la mejor comunicación y relevancia de la información proporcionada.

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Conclusión:

Con la implementación exitosa de este bot interactivo, la estrategia de segmentación de datos y la capacitación efectiva de la fuerza de ventas, Academia Aprende demostró cómo la tecnología puede optimizar y personalizar las estrategias de marketing tradicionales en el sector educativo.

Este caso de éxito subraya la importancia de entender y adaptarse a las necesidades específicas de la audiencia para lograr un crecimiento sostenible y significativo en el número de matrículas.

 Tu podrias ser el proximo caso de exito!

Escucha este podcast 

Para conocer a JP Camareno. CEO de Monkeia, y su viaje en la automatización.